Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc ứng dụng các giải pháp số hóa trở nên phổ biến, đặc biệt đối với các hộ kinh doanh gia đình và cửa hàng nhỏ lẻ.
Công nghệ thay đổi cách vận hành kinh doanh nhỏ lẻ
Các chuyên gia nhận định, phần mềm quản lý bán hàng đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các đơn vị kinh doanh cải thiện hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và gia tăng khả năng cạnh tranh.
Công nghệ thay đổi cách vận hành kinh doanh nhỏ lẻ
Cách mạng công nghệ 4.0 làm thay đổi hoàn toàn cách thức kinh doanh truyền thống. Những nền tảng như thương mại điện tử, thanh toán điện tử và các giải pháp tự động hóa ngày càng được áp dụng rộng rãi.
Theo một báo cáo từ Bộ Công Thương, hơn 50% hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam bắt đầu chuyển đổi số ở mức độ cơ bản. Việc sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình vận hành mà còn mang lại sự minh bạch và chính xác trong quản lý doanh thu, chi phí,...
Ông Nguyễn Ngọc Bảo - Tổng giám đốc Tổng công ty VTC - nhận định: "Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ hỗ trợ giải quyết các vấn đề về vận hành mà còn giúp các chủ cửa hàng nhỏ dễ dàng nắm bắt xu hướng tiêu dùng, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp hơn.”
Phần mềm quản lý bán hàng: Giải pháp thiết thực cho hộ kinh doanh
Thực tế cho thấy, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, doanh thu và chi phí,... Việc dựa vào các phương pháp thủ công không chỉ mất thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng cao.
Phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng hóa, từ nhập kho đến bán hàng.
- Tiết kiệm thời gian: Các báo cáo được tổng hợp nhanh chóng, giúp chủ cửa hàng tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Theo dõi lượng tồn kho, doanh thu và chi phí theo thời gian thực.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Cung cấp các dịch vụ thanh toán, tiện ích tiện lợi giúp khách hàng có trải nghiệm tốt hơn.
Anh Nguyễn Văn Mạnh, chủ một cửa hàng nem nướng tại Hà Nội, chia sẻ: "Trước đây tôi mất rất nhiều thời gian vào mỗi tối để ghi sổ sách tính toán tiền bán hàng mỗi ngày. Từ khi dùng phần mềm quản lý bán hàng, mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Doanh thu cũng tăng đáng kể nhờ việc quản lý tốt hơn.”
Tương lai của kinh doanh nhỏ lẻ với công nghệ
Chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yếu tố quyết định sự sống còn của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp các đơn vị này tối ưu hóa hoạt động mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Chúng ta đang sống trong thời đại mà công nghệ là chìa khóa dẫn đến thành công. Hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần sớm nhận ra tầm quan trọng của việc đầu tư vào các giải pháp công nghệ, nếu không muốn bị bỏ lại phía sau.
Rào cản của kinh doanh nhỏ lẻ tiếp cận với công nghệ
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc đầu tư và áp dụng các hệ thống thanh toán không tiền mặt vẫn gây khó khăn cho các hộ kinh doanh nhỏ. Chi phí ban đầu, sự phức tạp trong việc thiết lập và sợ thay đổi đã khiến nhiều hộ kinh doanh chùn bước.
Ngoài ra, hiện nay tại các cơ sở buôn bán kinh doanh nhỏ lẻ, hộ gia đình do không thường xuyên tiếp xúc với các công nghệ mới, có thể sẽ gặp nhiều khó khăn khi sử dụng những phần mềm quản lý có sự phức tạp dẫn đến kém hiệu quả hoặc gây tác dụng ngược.
Điểm sáng giải pháp phù hợp cho kinh doanh nhỏ lẻ
Trên thị trường hiện nay, các phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế chủ yếu để phù hợp với nhu cầu của các chuỗi kinh doanh lớn. Chỉ một số ít phần mềm hướng đến cho các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh hộ gia đình. Điểm sáng trong số ít đó có VTC POS - phần mềm được tạo ra để hỗ trợ cho các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ và được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng các tính năng độc đáo như:
- Tích hợp thanh toán không tiền mặt.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết và trực quan.
- Khả năng theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị di động.
Theo ông Nguyễn Ngọc Bảo - Tổng giám đốc Tổng công ty VTC: "Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh phải đối mặt trong thời đại công nghệ 4.0. VTC POS được phát triển nhằm mang lại giải pháp toàn diện và dễ sử dụng, giúp mọi người có thể tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của mình.”
Hướng tới nhóm khách hàng kinh doanh nhỏ lẻ và hộ kinh doanh. VTC POS đang mang trong mình mong ước muốn phổ cập chuyển đổi số trong kinh doanh đến tất cả mọi người dân Việt Nam. Mục tiêu của VTC POS không chỉ là các cửa hàng tại các thành phố lớn mà ngay cả những vùng quê xa xôi cũng có thể tiếp cận công nghệ, sử dụng VTC POS để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
VTC News /Báo Yên Bái