Bộ Tài chính yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xử lý hồ sơ giải thể và chuyển thông tin cho cơ quan thuế trong 1 ngày làm việc. Quy định cũng nêu rõ các mốc thời gian xử lý khi chậm phản hồi hoặc doanh nghiệp không nộp hồ sơ giải thể.
Bộ Tài chính đã có Công văn số 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 gửi Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đề nghị đẩy nhanh tiến độ xử lý thủ tục giải thể doanh nghiệp. Trọng tâm là rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời tăng cường phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải xử lý hồ sơ và gửi thông tin cho Cơ quan Thuế trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Các bước tiếp theo được thực hiện theo phản hồi của Cơ quan Thuế và những mốc thời gian đã được quy định.
Giải thể doanh nghiệp được hiểu là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp không còn hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể nữa. Theo đó, chủ doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân về các quyền và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Ba mốc thời gian cần lưu ý khi giải thể doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xử lý hồ sơ, chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Nếu Cơ quan Thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trong thời hạn quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái “Đã giải thể” trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến.
Trường hợp không nhận được ý kiến của Cơ quan Thuế trong 2 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện chuyển trạng thái pháp lý theo quy định trong 1 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn chờ phản hồi. Đây là điểm đáng chú ý trong yêu cầu đẩy nhanh tiến độ xử lý, nhằm hạn chế hồ sơ bị kéo dài do chậm trao đổi thông tin giữa các cơ quan.
Tuy nhiên, các mốc thời gian trên là thời hạn xử lý và phối hợp của cơ quan quản lý theo từng tình huống, không có nghĩa mọi doanh nghiệp đều hoàn tất giải thể trong 1–2 ngày. Doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện giải thể và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Trường hợp không nộp hồ sơ giải thể, thời hạn 180 ngày được áp dụng
Với doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xử lý theo quy định sau khi hết thời hạn 180 ngày.
Cụ thể, thời hạn này được tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp hoặc thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau 180 ngày, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể, hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và cũng không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân liên quan, cơ quan này chuyển doanh nghiệp sang trạng thái “Đã giải thể”.
Việc chuyển trạng thái phải được thực hiện trong 1 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn 180 ngày. Quy định cũng áp dụng thời hạn tương ứng đối với việc chuyển trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động” của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trong trường hợp thuộc diện xử lý nêu trên.
Bộ Tài chính yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan Thuế chủ động phối hợp, trao đổi thông tin bằng phương thức phù hợp khi phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc giao dịch chưa được truyền, nhận kịp thời.
Trong những trường hợp này, Cơ quan Thuế vẫn phải phản hồi trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin; cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xử lý hồ sơ theo thời hạn quy định. Yêu cầu này nhằm hạn chế tình trạng chậm trễ do lỗi kỹ thuật hoặc gián đoạn trao đổi dữ liệu giữa các cơ quan.
Điều kiện giải thể vẫn phải được bảo đảm
Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Trình tự, thủ tục liên quan được quy định tại các Điều 208, 209 và 210 của Luật này, cùng các quy định về đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và văn bản sửa đổi, bổ sung là Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Công văn số 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 của Bộ Tài chính tập trung đôn đốc các địa phương thực hiện đúng thời hạn xử lý, tăng cường phối hợp và làm rõ trách nhiệm phản hồi giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với Cơ quan Thuế.
Đối với doanh nghiệp, việc nắm rõ các mốc thời gian này giúp chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ và phối hợp hoàn thành nghĩa vụ liên quan. Việc chuyển trạng thái trên hệ thống phải được hiểu trong đúng quy trình pháp luật, không thay thế nghĩa vụ thanh toán nợ và các điều kiện giải thể mà doanh nghiệp phải đáp ứng.
Bảo Ngân
Doanh nghiệp và Hội nhập