Cục Thuế vừa phát động chiến dịch “Làm sạch mã số thuế” nhằm rà soát, xử lý các trường hợp người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Theo thống kê, hiện cả nước có khoảng 963.500 trường hợp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng vẫn tồn tại trên hệ thống, gồm 325.500 doanh nghiệp và 638.000 hộ kinh doanh. Riêng số doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký tương đương gần 29,6% trong tổng số 1,1 triệu doanh nghiệp trên cả nước.
Tình trạng này không chỉ gây tồn đọng hồ sơ, kéo dài thủ tục hành chính mà còn tạo kẽ hở cho việc thành lập pháp nhân “ảo”, mua bán hóa đơn, hợp thức hóa chi phí, trốn thuế và chiếm đoạt tiền thuế.
.png)
Ảnh minh hoạ
Những vấn đề trên làm ảnh hưởng trực tiếp đến những người nộp thuế chấp hành tốt pháp luật và gây thất thu ngân sách nhà nước.
Nhằm tăng cường quản lý hóa đơn điện tử và chống thất thu ngân sách, việc rà soát, khóa và chấm dứt hiệu lực các mã số thuế không còn hoạt động thực chất đang được đẩy mạnh. Đồng thời tạo chuyển biến rõ nét trong quản trị dữ liệu, quản lý rủi ro và phối hợp liên ngành trong công tác quản lý thuế hiện đại.
Theo quy định, doanh nghiệp bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này đồng nghĩa các hóa đơn phát sinh sau thời điểm bị khóa mã số thuế có thể không còn giá trị pháp lý.
Rủi ro lớn nhất thuộc về doanh nghiệp mua hàng. Nếu nhận hóa đơn từ đơn vị có mã số thuế đã ngừng hoạt động, bị cưỡng chế hóa đơn hoặc chấm dứt hiệu lực, khoản chi có thể không được tính là chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế; đồng thời doanh nghiệp có nguy cơ bị truy thu, xử phạt hành chính do sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử lý theo quy định của pháp luật tuỳ mức độ cụ thể.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp được khuyến nghị chủ động kiểm tra tình trạng pháp lý của đối tác trước khi giao dịch. Người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế trên cổng thông tin của cơ quan thuế bằng cách nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp để kiểm tra trạng thái hoạt động, địa chỉ đăng ký và cơ quan quản lý.
Khi tra cứu, cần lưu ý các trạng thái như “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, “ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế” hoặc “chấm dứt hiệu lực mã số thuế”... Đây đều là dấu hiệu cảnh báo, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ hoặc tạm dừng giao dịch.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế và tra cứu thêm thông tin pháp lý của đối tác về đăng ký doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán.
Chiến dịch “làm sạch mã số thuế" được kỳ vọng sẽ chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, giảm hồ sơ tồn đọng, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy định, đồng thời siết chặt quản lý rủi ro ngay từ khâu đăng ký kinh doanh và cấp mã số thuế.
P.V /Báo Văn Hóa